Переезд в новый офис: советы и рекомендации

Переезд в новый офис обычно связан с организацией большого количества процессов и множеством обязанностей, особенно для офис-менеджера или офис-менеджера. Именно эти люди несут наибольшую ответственность.

Как к этому подготовиться? Хорошая идея начать с составления списка дел как в старом офисе, так и в новом помещении. Это очень трудоемко, но благодаря этому некоторые задачи можно легко делегировать. Независимо от того, переезжаете ли вы в более просторное место или в коворкинг с общими удобствами, планирование, подготовка и общение с вашей командой являются ключевыми. После подтверждения даты переезда важно уведомить людей, работающих внутри организации, а также всех подрядчиков и организаций, с которыми компания сотрудничает за пределами организации. Информация о предстоящем движении должна появиться намного раньше.

Бюджет на переезд

Организация переезда в новый офис — это дополнительные расходы, с которыми нужно считаться. Спланируйте бюджет (желательно на бумаге или в excel) и проконсультируйтесь с руководителями компании. Установите правила для организации всех ваших покупок. Сможете ли вы использовать карту компании? Придется ли вам выставлять счета? Кто (если кто-либо) должен будет утверждать ваши покупки или соглашения с поставщиками? Заранее подтверждайте правила, благодаря такой организации вы избежите простоев и нервного ожидания лиц, принимающих решения.

Правильная организация сократит время физического перемещения и транспортировки всех предметов. Логистика — ключ к успеху. Например, если вам нужна команда из трех человек для покупки или перемещения склада, заранее организуйте людей и временное пространство. В идеальном случае подготовка к переезду должна начаться даже на 3 месяца раньше. Это хорошее время, чтобы начать собирать предложения от разных транспортных компаний, это поможет вам найти сервис перевозки по Киеву в соотношении цены и качества. На этом этапе выясните, нужна ли вам страховка от переезда в отношении машин и оборудования.

Офисный переезд в Киеве и области

Определите и запишите каждую деталь

подтвердите и запишите ключевые детали, которые могут повлиять на скорость передвижения. Начать нужно с ключевых элементов:

  • Количество сотрудников — сколько человек будет работать в новом офисе?
  • Размер нынешнего офиса — старый офис больше или меньше нового?
  • Размер нового офиса — сколько квадратных метров нужно построить?

Ниже приведен примерный список, предполагающий переезд из старого офиса:

Выезжая:

  1. Когда я должен покинуть офис?
  2. Когда следует уведомить арендатора о расторжении договора?
  3. Мы перевозим оборудование и фурнитуру на новый объект?
  4. Кто будет перевозить оборудование и материалы?
  5. Мы должны убирать офис после отъезда?
  6. Нужно ли обновлять офис после переезда?

Новый офис:

  1. Дата въезда на объект?
  2. В каком состоянии офис?
  3. Кто отвечает за ремонт ?
  4. Есть ли новое оборудование / оборудование, нужно ли их привезти из старого помещения?
  5. У нас есть человек, который занимается дизайном офиса / эргонометрией рабочего места?
  6. Кто займется уборкой в ​​новом офисе?
  7. Дело в дополнительных удобствах: кофемашины, доставка свежих фруктов — ищу поставщика.

Вы планируете переезд?

Переезд компании как и перевозка квартирный переезд — это многоэтапный процесс, требующий тщательного планирования и нескольких подготовительных шагов. Как и в любом большом проекте, лучше всего разделить рабочую нагрузку и назначить определенные задачи разным сотрудникам.

Категория: Статьи

Вам могло бы понравиться:

Столовое серебро – хитовый подарок, который понравится каждому! Столовое серебро – хитовый подарок, который понравится каждому!
Кухонные мойки – функциональность, удобство пользования Кухонные мойки – функциональность, удобство пользования
Измерительные приборы testo – стандарт точности Измерительные приборы testo – стандарт точности
Оригинальные запчасти для iPhone, Samsung, Huawei – быстрая доставка Оригинальные запчасти для iPhone, Samsung, Huawei – быстрая доставка

Оставить коментарий

Добавить коментарий

© 2020 vd.net.ua. VD.NET.UA - Портал по строительству и ремонту.
Яндекс.Метрика